Suchst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich kaufmännische Berufe? In Oberhausen bieten wir dir die Möglichkeit, deine Kompetenzen und Erfahrungen in einem professionellen Umfeld einzubringen und zu erweitern. Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Verwaltung und Kommunikation, um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen. Dein Arbeitsort ist das pulsierende Herz von Oberhausen, wo du deine Fähigkeiten gezielt einsetzen kannst.
* Bearbeitung und Überprüfung von Geschäftsdokumenten, wie Rechnungen, Verträge und Berichte.
* Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings sowie deren Protokollierung.
* Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
* Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
* Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsstellung und im Zahlungsverkehr.
* Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest du ein hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten mitbringen. Deine Kommunikationsstärke und dein Know-how im Büroalltag werden dir dabei helfen, den Anforderungen zu entsprechen und erfolgreich zu agieren.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement.
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook.
* Erfahrung mit ERP-Systemen oder anderen Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
* Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
* Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Wir wissen, dass du für deine harte Arbeit und dein Engagement auch fair entlohnt werden möchtest. Neben einem attraktiven Stundenlohn bieten wir dir zahlreiche Vorteile, die diesen Job zu einer spannenden Möglichkeit machen.
* Stundenlohn ab 15,29 € mit Aufstiegsmöglichkeiten je nach Leistung und Erfahrung.
* Tools und Technologien, die dir deine Arbeit erleichtern.
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Oberhausen.
* Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
* Fort- und Weiterbildungsangebote zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.
* Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.