Executive Assistant to CEO (m/w/d)08.12.2025 UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Kleinostheim
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Executive Assistant to CEO (m/w/d)
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UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Kleinostheim
Informationen zur Anzeige:
Executive Assistant to CEO (m/w/d)
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Kleinostheim
Aktualität: 08.12.2025
Anzeigeninhalt:
08.12.2025, UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Kleinostheim
Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Aufgaben:
* Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExCom
* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
* Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
* Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
* Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
* Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
* Shopping Card
* Mit monatlich 50 EUR
* Flexible
* Arbeitszeiten
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