Als Berliner Traditionsunternehmen gehört die Iden Gruppe zu den führenden Handelshäusern für Schreib- und Spielwaren sowie Festbedarf. Die Geschäftsfelder sind vielfältig und zukunftsorientiert. Mit seinen Kernkompetenzen agiert das Handelshaus als Kooperationspartner des stationären Handels, Systemdienstleister der Filialisten und zuverlässiger Dienstleister der führenden E-Commerce-Plattformen. Die Grundlagen des Erfolges liegen in der kontinuierlichen Entwicklung des Unternehmens auf dem Fundament seiner Werte Tradition, Unabhängigkeit und Dynamik. Mit ihren vier leistungsstarken Standorten bietet die Iden Gruppe eine sichere Basis für die vielfältigen Transformationsprozesse der Zukunft.
Ab sofort suchen wir Sie in Vollzeit als Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) - Verwaltung & Personal für unseren Standort in Roth/Metropolregion Nürnberg.
Prüfen Sie alle zugehörigen Bewerbungsunterlagen sorgfältig, bevor Sie auf die Schaltfläche "Bewerben" am Ende dieser Beschreibung klicken.
* Arbeiten mit modernen Softwarelösungen (ERP- und CRM-System)
* Rechnungsprüfung und Reklamationsmanagement
* Auftragsmanagement und -abwicklung in enger Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
* Unterstützung in der Personalsachbearbeitung
* Erstellung von Dienst- und Schichtplänen
* Überwachung und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems und erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter
* Dokumentation, Ablage und Archivierung von elektronischen Daten
* Vorbereitung und Durchführung von Inventuren sowie Bestandskorrekturen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Faktura
Sie sind Allrounder und passen besonders gut zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste praktische Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement von Vorteil
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit PC, ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke sowie eine gewissenhafte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative und Freude daran, Dinge anzupacken
* Bereitschaft zur Arbeit vor Ort an unserem Standort in Roth
Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen mit Tradition bieten wir Ihnen:
* Strukturiertes und softwaregestütztes Onboarding
* 5-Tage-Woche (Mo. - Fr.) in Tagschicht
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Kostenfreie Getränke
* Kostenfreie Parkplätze
* Mitarbeiterrabatte in unseren Abholmärkten
* Steuerfreie Benefit-Karte bis zu 50 € mtl.
* Bezuschusstes Deutschlandticket für 36 €