Über uns:
Die HBS Personalberatung ist eine Marke der H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG - wir stehen für verantwortungsvolles, innovatives Unternehmertum. Unsere Werte – Kooperation, Kompetenz, Wertschätzung, Vertrauen, Nachhaltigkeit machen uns zum exzellenten Personalspezialisten. Ein gelebtes Miteinander ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Bundesweit vermitteln wir Fach- und Führungskräfte ausschließlich in Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
Vorausschauende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
* Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
* Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
* Koordination und Assistenz bei Projekten
* Übernahme von Sonderprojekten und internen Aufgabengebieten
* Fristenüberwachung
* Umfangreiche elektronische Aktenführung
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse im MS Office (Outlook, Word, Power Point, Excel)
* Sie haben organisatorisches Talent und sind kommunikationsstark
* Effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise
* Sie sind teamfähig, verantwortungsbewusst und haben Ideen zur Optimierung von Arbeits- und Prozessabläufen sowie ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
Was wir Ihnen bieten:
Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:
* Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten (2-3 Tage die Woche HO)
* Breit gefächertes internes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
* Festgehalt ab 45.000 € p.A.
* 30 Tage Urlaub pro Jahr, und wenn Heiligabend und Silvester auf einen Werktag fallen, sogar noch 2 Tage mehr
* Zuschuss zu Fitnessaktivitäten und u.a. Kinderbetreuungskosten
Wir freuen uns auf Sie!
Dann würden wir Sie sehr gerne sprechen und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf Sie kennenzulernen. Jennifer Loorz begleitet Sie fachkundig durch den kompletten Bewerbungsprozess. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung rufen wir Sie innerhalb von 2 Tagen zurück und besprechen alle wichtigen Details hinsichtlich der Vakanz. Für Fragen stehen wir Ihnen Mon-Freit bis 18.00 Uhr zur Verfügung.
HBS Personalberatung
ist eine Marke der H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG
Hauptsitz:
Hansaring 55
59269 Beckum
Mobil: 0171 8602664 /0175 2990898
E-Mail:jl@hbs-personalberatung.de
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