Die Fachklinik Schwaben mit ihren circa 200 Betten ist eine moderne, EQR‑zertifizierte Rehabilitationsklinik in Trägerschaft der Rehasan im Indikationsbereich Innere Medizin, Orthopädie (schwerpunktmäßig Behandlung nach Gelenkersatz und Wirbelsäulenoperationen). Im Bereich der Stoffwechselerkrankungen seit 2001 durchgehend von der Deutschen Diabetesgesellschaft als Einrichtung zur Behandlung von Diabetes Typ I und Typ II anerkannt.
Basierend auf den jahrzehntelangen Erfahrungen wurde das Behandlungsspektrum im Jahr 2023 um den Bereich der Mütterkuren im Rahmen von Vorsorgemaßnahmen erweitert. Hier werden Mütter ohne begleitende Kinder in den Behandlungspfaden Adipositas, Rückenschmerz und/oder Stressreduktion betreut und zu einem gesundheitsbewussteren Lebensstil motiviert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Klinikdirektors (m/w/d). Möchten Sie an unseren Entwicklungen teilhaben und diese aktiv vorantreiben? Dann kommen Sie zu uns!
Aufgaben
* Eigenständige Büro- und Terminorganisation des Sekretariats des Klinikdirektors
* Unterstützung des Klinikdirektors bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben, eigenständige Erstellung von Berichten und Statistiken
* Verantwortlich für die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Lohncontrolling und Berichtswesen
* Bereitstellung der Unterlagen für das Lohnbüro
* Bearbeitung aller Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Entscheidungsvorlagen an den Betriebsrat
* Onboarding von neuen Mitarbeitenden
* Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen
* Beschwerdemanagement
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
* Dokumentenmanagement
* Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten, Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse
Qualifikationen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
* Möglichst einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kenntnisse in Lohn-/Gehaltsabrechnung und Dienstplansoftware
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz İncesüzésjál.
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