Die Märsch Importhandels-GmbH hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen der Lebensmittelbranche entwickelt und wächst stetig mit den Kunden und Produkten in Deutschland sowie ganz Europa. Als Tochterunternehmen innerhalb des ofi-Konzerns bieten wir unseren Mitarbeitern und Kunden vielfältige Möglichkeiten. Für unser Team suchen wir aktuell
Personalsachbearbeiter/-in in Teilzeit (m/w/d)
Wir brauchen Unterstützung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Teilzeit (ca. 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf 4–5 Vormittage) am Standort Ulm.
Ihre Aufgaben:
1. Zeiterfassungsmanagement
2. Pflege von An- und Abwesenheiten sowie Arbeitszeitkonten
3. Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Tagesmodellen
4. Erfassung und Pflege von Mitarbeitenden-Stammdaten
5. Administrative HR-Unterstützung
6. Pflege digitaler Personalakten unter Beachtung des Datenschutzes
7. Erstellung von Verträgen, Kündigungen und Schriftverkehr
8. Ausstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit dem Steuerbüro
9. Ansprechpartner:in für Zeitarbeitsfirmen und Verwaltung von Leiharbeitnehmer:innen
10. Administrative Unterstützung Finance
11. Rechnungsprüfung- und Bearbeitung
12. Kontenabstimmung und Unterstützung beim Jahresabchluss
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt extern über ein Steuerberatungsbüro.
Ihr Profil
* Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration
* Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Zeiterfassungssystemen
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
* Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten am Vormittag
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort