Job Title:
HR People Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) befristet für 12 Monate
Summary:
In dieser Rolle wirst du definierte personalwirtschaftliche Prozesse in deinem Verantwortungsbereich eigenständig bearbeiten und umsetzen. Du unterstützt den zuständigen People Operations Manager (m/w/d) im Bereich Manufacturing sowie Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen und administrativen HR-Fragestellungen. Dabei setzt du personelle Einzelmaßnahmen gemäß bestehender Richtlinien um und wirkst bei mitbestimmungspflichtigen sowie organisatorischen Themen innerhalb klar definierter Prozesse mit. Deine Arbeit erfolgt überwiegend auf Basis etablierter Standards und Prozesse, wobei du bei komplexeren Sachverhalten eng mit dem zuständigen People Operations Manager (m/w/d) zusammenarbeitest.
Diese Stelle ist vorab auf 12 Monate befristet.
Responsibilities Include:
1. Unterstützung des People Operations Managers (m/w/d), der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu standardisierten HR-Themen (z. B. Prozesse, Richtlinien, Einzelfragen im Tagesgeschäft)
2. Klärung und Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen im Rahmen definierter Handlungsspielräume
3. Selbstständige Durchführung und Sicherstellung der standardisierten Prozesse im Employee Life Cycle Prozess, insbesondere:
Einstellungen und Onboarding-Prozesse
Versetzungen und Vertragsänderungen
Beförderungen im Rahmen definierter Vorgaben
Austritte und administrative Abwicklung
4. Erstellung und Pflege von HR-relevanten Dokumentation und Daten in den entsprechenden Systemen
5. Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (z. B. Versetzungen, Vertragsanpassungen, disziplinarische Maßnahmen)
6. Unterstützung bei der Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
7. Abstimmung mit dem zugeordneten HR People Operations Manager (m/w/d) bei komplexeren oder sensiblen Themen
8. Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben
9. Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen definierter Prozesse und in Absprache mit dem zugeordneten People Operations Manager (m/w/d)
10. Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für mitbestimmungspflichtige Maßnahmen
11. Teilnahme an Abstimmungen und Terminen mit dem Betriebsrat bei Bedarf
12. Mitarbeit bei der operativen Umsetzung organisationaler Veränderungen, insbesondere:
Anpassungen von Organisationsstrukturen
Zuordnung von Mitarbeitenden
Umsetzung definierter Maßnahmen aus Reorganisationsprojekten
13. Unterstützung bei der Umsetzung definierter organisatorischer Maßnahmen
14. Operative Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere:
Koordination von Prozessschritten
Abstimmung mit Fachbereichen und Talent Acquisition
15. Mitarbeit bei der Umsetzung von Talent- und Personalentwicklungsmaßnahmen
16. Unterstützung bei der Durchführung standardisierter HR-Prozesse (z. B. Performance Management)
17. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von:
Trainingsmaßnahmen
Workshops und Informationsveranstaltungen
HR-Kommunikationsformaten
18. Weitergabe von Informationen zu HR-Initiativen und Richtlinien
19. Mitarbeit in HR-Projekten
20. Unterstützung bei der Umsetzung von zentralen HR-Initiativen
21. Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse im eigenen Aufgabenbereich
22. Anwendung der eingesetzten HR-Systeme und Tools
23. Pflege und Aktualisierung von HR-Daten
Qualifications:
The following are required for the role
24. Abgeschlossenes kaufmännisches (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht oder vergleichbar oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen und erster Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion
25. Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, People Operations oder Personaladministration
26. Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen und in HR Administrationsprozessen
27. Erste Erfahrung in der Anwendung von HR-Prozessen und -Systemen
28. Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
29. Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
30. Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
31. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
32. Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie professionelles Auftreten auf allen Hierachieebenen
What We Offer:
At Momentive, we value your well-being and offer competitive total rewards and development programs. Our inclusive culture fosters a strong sense of belonging and provides diverse career opportunities to help you unleash your full potential. Together, through innovative problem-solving and collaboration, we strive to create sustainable solutions that make a meaningful impact.Join our Momentive team to open a bright future.#BePartoftheSolution
About Us:
Momentive is a premier global advanced materials company with a cutting-edge focus on silicones and specialty products. We deliver solutions designed to help propel our customer’s products forward—products that have a profound impact on all aspects of life, around the clock and from living rooms to outer space. With every innovation, Momentive creates a more sustainable future. Our vast product portfolio is made up of advanced silicones and specialty solutions that play an essential role in driving performance across a multitude of industries, including agriculture, automotive, aerospace, electronics, energy, healthcare, personal care, consumer products, building and construction, and more.
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To be considered for this position candidates are required tosubmit an application for employment and be of legal working age as defined by local law. An offer may be conditioned upon the successful completion of pre-employment conditions, as applicable, and subject to applicable laws and regulations.
Note to third parties: Momentive is not seeking or accepting any unsolicited assistance from search and selection firms or employment agencies at this time.