Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Standortentwicklung, Innovation und Energie in Voll- oder Teilzeit eine
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Das erwartet Sie
* Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
* Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
* Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
* Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
* Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
* Sie unterstützen bei der Projektarbeit
Das bringen Sie mit
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
* sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
* selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Loyalität und Resilienz
* ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
* Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
Freuen Sie sich auf
Flexibilität Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
Familienfreundlichkeit Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sicherheit Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich- rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.
Weiterbildung & Entwicklung Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!
Spannung und Abwechslung Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
Gesundheit & Wohlbefinden Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
Standort Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
Attraktive Vergütung Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
Ihr Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353-514 .
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Ref.Nr. YF-32810 bitte in der Bewerbung eingeben.