Das macht uns aus
* Eine unbefristete Vollzeitanstellung
* Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich
* Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
* Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
* Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
* Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
* Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Damit begeisterst du uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (aber keine Voraussetzung)
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
* Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Idealerweise Projekterfahrung
* Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
* Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
* Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit
Dein Verantwortungsbereich
* Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.)
* Vorbereitende Buchhaltung
* Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben
* Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
* Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
* Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
* Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
* Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team