Mission description Work side-by-side with the Banking Services Operations - CCS management. Provide guidance and leadership to BSO CCS team in terms of management reporting and key strategic initiatives. Lead and manage data management topics. This includes: CCS Reporting and monitoring of activities: internal reporting, reporting to 2s Issuance of Data/KPI and coordination of KPI quarterly meeting (invitation, log files and follow-up of action plan) Technical description of the mission's environment: Material: PC Laptop Software: Pack Microsoft Office and Financial applications Results expected / deliverables The aim will be to: Act as a contact point for Reporting related requests. Define and focus on Data Management priorities Ad-hoc requests of data/reporting - internal and external demands from BSO CCS/Finance/Client Dev... & Clients Focus on monitoring of BSO CCS productivity in order to support Operations in identifying areas of improvement. Support BSO CCS managers of new KPI or modification of existing ones. Ensure Coordination of KPI quarterly meeting (invitation, log files and follow-up of action plan) Generate and provide Monthly CCS Activity Reporting/KPI and Client specific KPI reports Analyze, prioritize the information and provide improvements where possible. Generate reportings and presentations ad hoc. Ensure the monitoring of the risk assessment, the update of the procedure, the review of the control plan and the implementation and the performing of the controls. Manage relationship with external and internal stakeholders. Review all tools used for Data management and ensure efficiency and effectiveness + written BRD Prerequisites / agreed essential elements As part of the mission, the non-exhaustive list of prerequisites is as follows: Business: Proven track record within the investment fund industry and client relationship management, having a minimum of 5 years of experience in Global Custody activities Norms & Process: In-depth knowledge of the investment funds industry and securities market Technical: Master Excel (preferred) and Access advanced Functional: Good knowledge of PC applications (Word, Excel, PowerPoint, Access and Financial applications (Bloomberg, etc.)) Language: French (fluent)/ English (fluent) Comment te projeter chez KEYTEO Luxembourg ?
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Notre structure à taille humaine véhicule trois valeurs principales qui nous tiennent à cœur : Passion : Nous sommes motivés par la passion de réussir et de relever de nouveaux défis. Notre ambition est d'atteindre les exigences techniques, fonctionnelles et méthodologiques sur chaque projet. Transparence : Notre approche, au travers des valeurs humaines, se veut transparente envers nos collaborateurs et nos clients. Notre mode de collaboration pérenne s'établit sur la confiance afin de fournir la meilleure qualité de service, adapté à chaque environnement. Convivialité : Nous accordons un intérêt majeur au capital humain, pour que chaque personne de notre communauté puisse s'épanouir. Nous sommes persuadés que la convivialité contribue à une meilleure collaboration et permet de générer l'implication de chacun. Chez Keyteo, nous croyons fermement à l'égalité des chances et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son genre, son âge, son orientation sexuelle, sa religion ou son handicap, est valorisé et respecté. Nous encourageons activement les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous nous engageons à évaluer les candidats sur la base de leurs compétences, de leur expérience et de leur potentiel. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un lieu de travail diversifié et dynamique où chacun a l'opportunité de s'épanouir et de réussir.