Wir wachsen – und suchen eine Assistenz, die Ordnung in komplexe Abläufe bringt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
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Über uns:
Wir sind eine Duftkerzen-Manufaktur, welche auf den Online-Verkauf spezialisiert ist. Unsere Mission ist es, Sojawachs - als bessere Alternative zu Paraffin - in Deutschland bekannt zu machen. Und durch lokale Handarbeit hochwertige Dufterlebnisse zu schaffen.
Standort: Berlin-Reinickendorf
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Deine Rolle
Du bist die Person, die Strukturen schafft und sicherstellt, dass Projekte zuverlässig umgesetzt werden. Von der Erfassung von Belegen bis zur Vorbereitung wichtiger Meetings: Du hältst den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass Entscheidungen nicht nur getroffen, sondern auch umgesetzt werden.
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Dein Alltag
Organisation & Struktur: Buchhaltungsbelege erfassen, Excel-Listen pflegen, Bestellungen und Einkäufe koordinieren.
Prioritäten im Blick: Du filterst Anfragen, setzt klare Reihenfolgen und hältst den Fokus scharf.
Infos aufbereiten: Du bringst Themen so auf den Punkt, dass schnelle und fundierte Entscheidungen möglich sind.
Nachhalten: Du stellst sicher, dass To-Dos und Deadlines eingehalten werden.
Proaktiv arbeiten: Du erkennst früh, wo es Handlungsbedarf gibt, und regelst es eigenständig.
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Was wir erwarten
Strukturstark & lösungsorientiert: Du findest dich schnell in neue Themen ein und bringst Ordnung in jedes Chaos.
Vorerfahrung: Idealerweise hast du schon als EA oder PA gearbeitet und weißt, wie man eng mit einer Geschäftsführung zusammenarbeitet.
Wachstumshunger: Du willst dich stetig entwickeln und Verantwortung ausbauen.
Aufmerksame Persönlichkeit: Du kümmerst dich um dein Umfeld, übernimmst Verantwortung und hältst anderen den Rücken frei.
Zuverlässigkeit & Klarheit: Verbindlichkeit ist für dich selbstverständlich – du sagst, was Sache ist, und hältst Wort.
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Was dich erwartet
Ein Mix aus operativen und strategischen Aufgaben: Von Buchhaltungsvorbereitung bis Projektsteuerung.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Direkter Einblick in Strategie, Aufbau und Entscheidungen.
Langfristige Perspektive: Wir suchen jemanden, der mit uns durch alle Phasen geht – nicht für ein paar Monate. Vorerst in Teilzeit angedacht, Vollzeit auch möglich.
Startup-Dynamik: Verantwortung, steile Lernkurve und Platz für deine Ideen.
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Bewirb dich, wenn du gerne Struktur schaffst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, mit in einem wachsenden Start-up zu wachsen
Hierzu schreibst du uns einfach direkt eine Nachricht über die Plattform.
Aufgaben
Unterstützung bei Produkt-Launches, Verträgen, Hersteller-Kommunikation, Sourcing
Erfassung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung)
Aufbereitung von Excel Dateien
Terminkoordination, Messeplanungen
alltägliche Dinge wie Wocheneinkäufe, Besorgungen
Profil
Strukturstark & lösungsorientiert: Du findest dich schnell in neue Themen ein und bringst Ordnung in jedes Chaos.
Vorerfahrung: Idealerweise hast du schon als Executive Assistant oder Personal Assistant gearbeitet und weißt, wie man eng mit einer Geschäftsführung zusammenarbeitet.
Wachstumshunger: Du willst dich stetig entwickeln und Verantwortung ausbauen.
Aufmerksame Persönlichkeit: Du kümmerst dich um dein Umfeld, übernimmst Verantwortung und hältst anderen den Rücken frei.
Zuverlässigkeit & Klarheit: Verbindlichkeit ist für dich selbstverständlich – du sagst, was Sache ist, und hältst Wort.
Vorteile
Das bekommst Du:
Mix aus operativen und strategischen Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Direkter Einblick in Strategie, Aufbau und Entscheidungen.
Langfristige Perspektive: Wir suchen jemanden, der mit uns durch alle Phasen geht – nicht für ein paar Monate. Vorerst in Teilzeit angedacht, Vollzeit auch möglich.
Startup-Dynamik: Verantwortung, steile Lernkurve und Platz für Deine Ideen.
Freundliche Atmosphäre & kleines Team
Bei Interesse melde Dich gerne direkt über die Plattform.
Wir freuen uns auf Dich und melden uns zeitnah bei Dir zurück.