Was wir Ihnen bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima
* Eigenständiges Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Massagen im Haus)
* Sehr gute Anbindung an den ÖPNV (direkt am U-Bhf. Borsigwerke oder S-Bhf. Tegel)
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
* Mitarbeitervergünstigungen bei über 1000 Kooperationspartnern
Ihre Aufgaben
Ansprechpartnerfunktion
* Erste Kontaktperson für internationale Mitarbeiter*innen und Vermittlungsagenturen
* Telefonische und schriftliche Betreuung von Anfragen
Koordination & Organisation
* Terminplanung und Koordination der Einreise internationaler Pflegefachkräfte
* Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen für Visa und Aufenthaltstitel
* Kommunikation mit Botschaften und Behörden
Integration & Betreuung
* Organisation von Abholung und Begleitung bei ersten Behördengängen
* Unterstützung bei der Unterkunftssuche
* Umsetzung der vollständigen Onboarding-Checkliste
Personalmanagement
* Abfrage und Abstimmung des Personalbedarfs mit den Einrichtungen
* Überwachung der Berufsanerkennungsverfahren für Pflegefachkräfte
* Sicherstellung gültiger Aufenthaltstitel
Zusammenarbeit mit Institutionen
* Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit (z. B. Fördermittel, Bildungsgutscheine)
* Beantragung von Anerkennungsverfahren beim Integrationsamt
* Zusammenarbeit mit Sprach- und Pflegeschulen sowie internen Abteilungen
Erschließung neuer Märkte im Recruiting
* Aufbau von Kooperationen mit Vermittlungsagenturen im Ausland
* Teilnahme an internationalen Jobmessen und virtuellen Recruiting-Events
* Kooperation mit Botschaften, Konsulaten und Integrationsämtern
* Zusammenarbeit mit internationalen Universitäten und Ausbildungsstätten
Aufbau und Ausbau eines Vertriebsnetzwerks
* Marktanalyse & Zieldefinition
* Strukturierung des Netzwerks
* Stärkung der Partnerbeziehungen
* Kontinuierliche Optimierung
Wir freuen uns über
Fachliche Qualifikationen
* Akademische Bildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Sozialwissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann)
* Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen, idealerweise mit internationalem Bezug
* Fundierte Kenntnisse im Aufenthalts- und Arbeitsrecht sowie im Berufsanerkennungsverfahren für Fachkräfte
* Sicherer Umgang mit MS-Office
Akademische Zusatzqualifikationen
* Sinologie-Hintergrund wird bevorzugt, insbesondere für die Zusammenarbeit mit chinesischen Fachkräften und Partnerinstitutionen
* Zusatzqualifikationen im Bereich Arbeitsrecht, interkulturelle Kommunikation oder Projektmanagement sind von Vorteil
Sprachliche & interkulturelle Qualifikationen
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
* Weitere Sprachen (z. B. Englisch, Spanisch, Chinesisch) sind von Vorteil
* Interkulturelle Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
Persönliche Kompetenzen
* Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internationalen Bewerber*innen und Partnern
* Teamfähigkeit und interkulturelle Sensibilität