Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen und seit vielen Jahren erfolgreich auf dem Immobilienmarkt an der Lübecker Bucht, in Kiel und Hamburg aktiv.
Unser Bestand umfasst eine große Anzahl eigener wohnwirtschaftlich und gewerblich genutzter Immobilien, die wir mit großem Engagement langfristig erhalten und kontinuierlich erweitern.
Als serviceorientierte Immobilienverwaltung legen wir großen Wert auf eine persönliche Betreuung, effiziente Abläufe und ein respektvolles Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Neustadt in Holstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und persönlich überzeugende
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Empfang und Büroorganisation in Teilzeit
Deine Kernaufgaben sind:
· Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
· Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
· Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
· Erstellung und Versand von Rechnungen
· Allgemeine Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern
· Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Akten (digital & analog)
· Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Hausverwaltung
· Organisation von Terminen und allgemeinen Büroabläufen
Folgende Fähigkeiten und Erfahrungen bringst du mit:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
· Berufserfahrung im Empfang, Sekreteriat, in der Verwaltung oder Immobilienbranche von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
· Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
· Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
· Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
· Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, familiären Team
· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· Geregelte Arbeitszeiten (kein Schichtdienst)
· Langfristige Perspektive
· Ein festes, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung
· Vermögenswirksame Leistungen
· Eine GivveCard
Wir haben dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen) ausschließlich an die E-Mail Adresse: - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Katharina Westphal, Telefon:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.500,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche
Leistungen:
* Gleitzeit
* Kostenlose Getränke
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Kompetenzen im Verkauf: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort