Zukunft gestalten, die Region prägen, mehr als Lernen und Arbeiten – diese drei Merkmale machen die Hochschule Coburg aus. Als Impulsgeberin für soziale, ökologische und wirtschaftliche Innovationen prägt die Hochschule Coburg die Region und ist Herz und Seele des Innovationsdreiecks Coburg – Kronach – Lichtenfels.
Das Projekt IMPETUS - DURCH PERSONALENTWICKLUNG AUF DEM WEG ZUR HOCHSCHULE 2030 wird im Rahmen der Bund-Länder-Initiative ‚FH-Personal‘ von 2023 bis 2028 gefördert. Mit IMPETUS bewegt sich die Hochschule offensiv nach vorn für eine attraktive Personal- und damit Hochschulentwicklung der Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen bzw. eine
Berufungsmanager / Berufungsmanagerin im Projekt IMPETUS (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. Selbstständige Begleitung von laufenden Berufungsverfahren und Entwicklung von Konzepten zur Qualitätssicherung der Prozesse
2. Aktive Unterstützung des Berufungsausschusses sowie kontinuierliche Erfassung der Bedarfe der Berufungsausschüsse sowie Auswertung von Erkenntnissen aus Berufungsverfahren
3. Etablierung eines qualitätsgesicherten Berufungsmanagements zur Professionalisierung der Verfahren mit besonderem Fokus auf Chancengerechtigkeit
4. Erarbeitung von Konzepten zur Repräsentanz der Hochschule als attraktive Arbeitgeberin in Berufungsverfahren (z.B. Darstellung der Benefits und des Profils der Hochschule)
5. Erarbeitung und Einführung einer digitalen Darstellung des Berufungsprozesses inkl. Checklisten, Interviewleitfäden und Vorlagen
6. Enge Schnittstellenkommunikation mit Personalabteilung, Hochschulleitung und IMPETUS Recruiting und Image
Ihr Profil:
7. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Univ oder Master) -
8. vorzugsweise in Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaft, Erziehungswissenschaften, Bildungsmanagement, einem vergleichbaren Bereich oder Quereinstieg
9. mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise mit Bezug zu Berufungen oder Hochschulentwicklung
10. Sicherer Umgang mit LMS vorzugsweise moodle
11. Grundlegende Erfahrungen beim Erstellen von Schulungsmaterialien vorzugsweise in Themenfeldern wie Gender- und Diversity und Durchführungen von Schulungen
12. Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein serviceorientierter Arbeitsstil
13. Souveränes Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
14. Analytisches Denkvermögen zur Auswertung von Verfahren und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
15. Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
16. Hands-on-Mentalität
17. Gute Englischkenntnisse
Sie haben ein sicheres, sympathisches Auftreten, arbeiten gerne im Team und verstehen sich als Botschafterin bzw. Botschafter Ihres Arbeitgebers. Dann kommen Sie in unser Team!
Wir bieten:
18. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten und engagierten Team mit flachen Hierarchien
19. Ehrliche, direkte Kommunikation und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
20. Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteilig mobiles Arbeiten
21. Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
22. Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L
23. 30 Tage Urlaub im Jahr
24. Vielfältige Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden und ist aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitfähig (mindestens 30 WoStd.). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 13 des TV-L.