Über uns.
Die HWP Handwerkspartner Unternehmensgruppe ist ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen, der sich durch eine ambitionierte Buy-and-Build-Strategie schnell entwickelt. Mit Fokus auf die Bauwerksinstandsetzung, Technischen Gebäudeausrüstung mit dezentraler Energie- und Wärmeerzeugung sowie den Ausbaugewerken, verfolgen wir das Ziel, einer der innovativsten und modernsten Anbieter in Deutschland zu werden. Unsere rund 1.350 engagierten Mitarbeitenden an über 20 Standorten in Deutschland und Luxemburg arbeiten täglich daran, einen nachhaltigen Beitrag zur Energiewende zu leisten. Unterstützt werden sie von unseren Zentralbereichen, wofür wir Dich als neuen Kollegen (m/w/d) für die Personalabteilung in Berlin suchen.
Vertrags- & Dokumentenmanager (m/w/d)
Wir suchen eine Verstärkung für unser Admin-Team, die mit Sorgfalt und Überblick das Vertrags- und Dokumentenmanagement in die Hand nimmt.
Unbefristet | Voll- oder Teilzeit möglich (40/30 Std.) | Berlin Spandau
Darauf kannst Du dich freuen:
* Eine solide und wachsende Unternehmensgruppe
* Ein faires Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub für dein Wohlbefinden
* Die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
* Verantwortung & Gestaltungsspielraum in einem expandierenden Unternehmen
* Persönliche Entwicklung & Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein starkes Team & eine moderne Unternehmenskultur
* Einen individuellen Onboarding-Prozess
* Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
* Offene Kommunikation & Wertschätzung
* Corporate Benefits – lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
* Viva Familienservice – auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da
Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
* Kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter oder ähnliche Qualifikation (m/w/d)
* Erfahrung im Vertrags- oder Dokumentenmanagement, idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Standorten
* Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
* Kommunikationsgeschick und Teamgeist
* Vertrautheit mit rechtlichen Grundlagen von Verträgen von Vorteil
* Diskretion & Verschwiegenheit
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift!
Deine Aufgaben:
* Verwaltung und Pflege von Verträgen – von der Erstellung bis zur Archivierung
* Prüfung und Koordination von Vertragsinhalten mit internen Fachbereichen
* Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Fristenmanagement
* Digitalisierung, Strukturierung und Optimierung des Dokumentenmanagements
* Ansprechpartner für interne Kollegen (m/w/d) bei Fragen zu Verträgen und Dokumentationen
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?
Verträge und Dokumente sind für dich nicht nur Papierkram, sondern der Schlüssel für reibungslose Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontaktinformationen
* "Jetzt bewerben-Button“ drücken
* Oder über unseren Bewerbungslink: (Einfach kopieren und in deinen Browser einfügen)
* Alternativ per Mail an karriere@handwerkspartner.de
Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins.
Über uns
HWP Handwerkspartner.
Dem Erfolg Richtung geben.
Wenn der Berufsweg das Ziel ist, ist HWP Handwerkspartner die Gruppe, die mehr Möglichkeiten bietet, um weiterzukommen. Weil hier neues Wissen, neue Technologien und Modernität partnerschaftlich gelebt werden. Weil hier über 40 Geschäftseinheiten an über 20 Standorten mit über 1.350 Fachleuten die Ärmel hochkrempeln und Kräfte bündeln. Und weil es hier auf Wachstumskurs erfolgreich vorwärts geht. Mit Chancen in vielen Bereichen - vom Handwerk rund um den Bau bis hin zu Verwaltung und Management.