Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
* Umfangreiches Terminmanagement
* Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten
* Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung
* Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen
* Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
* Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder
* Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände
* Postbearbeitung
* Eigenständige Korrespondenz
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Assistenz (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
* Langjährige Berufserfahrung ( mind. 10 Jahre ) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) idealerweise im Verbandswesen
* Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
* Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
* Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei Permacon
* Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
* Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist
* Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
* Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist
* Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
Ihnen gefällt der Job?