Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.)08.12.2025 Kaleidoskop e.V. Maintal
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Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.)
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Kaleidoskop e.V.
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.)
Kaleidoskop e.V.
Maintal
Aktualität: 08.12.2025
Anzeigeninhalt:
08.12.2025, Kaleidoskop e.V.
Maintal
Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.)
Über uns:
Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter:Innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter:Innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten an unseren Standorten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.
Aufgaben:
* Unterstützung der Leitung in allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Besprechungen
* Datenerfassung und -pflege (z.B. Anwesenheiten, Stammdaten, Abrechnungslisten)
* Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden sowie externen Stellen
* Terminorganisation und Koordination kleinerer Abläufe
* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
* Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Schriftverkehr und Unterlagen
Qualifikationen:
* Erfahrung in Büro-/Verwaltungstätigkeiten oder vergleichbaren Kenntnissen
* Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Berufserfahrung wünschenswert
* Teamfähigkeit, Engagement und Empathiefähigkeit
* Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern
* Fähigkeit zur Reflexion und Analyse, auch der eigenen, pädagogischen Arbeit
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten an 2-3 Vormittagen pro Woche
* Minijob- oder Midijob-Anstellung (8-10 Stunden/Woche)
* Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
* Ein optionales DeutschlandTicket
* Ein Jobrad mit Eigenanteil
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass
* Mitarbeiterangebote über corporate benefits
* Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE
* Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
* Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
* Bis zu 30 Tage Urlaub
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