Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für ein langfristiges Projekt sucht unser Kunde, ein führender Energie- und Dienstleistungskonzern, eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
* Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
* Unterstützung bei Projekttätigkeiten, Analysen und Recherchen
* Eigenständige Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
* Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
* Planung, Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Unterstützung der internen und externen Kommunikation
* Mitwirkung bei der Erstellung und Gestaltung von Marketing- und Werbematerialien sowie Referenzunterlagen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Jahresgehalt: 45.000 bis 48.000 Euro
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
* Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
* Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Enge Zusammenarbeit mit Management und Projektteams
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