Assistenz der Verwaltung (m/w/d) – Vollzeit, AlbThermen Bad Urach
Wir suchen Sie als Assistenz der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit für die AlbThermen in Bad Urach. Gemeinsam gestalten wir ein herausragendes Gästeerlebnis – mit Menschlichkeit, Transparenz und offener Kommunikation.
Unser Angebot
✓ Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Wellness- und Thermenbetrieb
✓ Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse, die Sie unterstützen
✓ Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten wie Kommunikation, Organisation, und IT-Tools
✓ Vergünstigungen auf alle Thermen- und Wellnessangebote
✓ Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
✓ Planbare Schichtmodelle und Ausgleich für Wochenenddienste
✓ Dynamisches Team, in dem Ihre Ideen willkommen sind
Ihre Aufgaben
✓ Administrative Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung, inkl. Vertretung bei Abwesenheit
✓ Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Unternehmensstandards und Hygienerichtlinien
✓ Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Dokumentenmanagement, Termin- und Korrespondenzorganisation
✓ Koordination und Kommunikation zwischen relevanten Abteilungen
✓ Mitarbeit bei Dienst- und Urlaubsplanung sowie Personaleinsatzübersichten
Ihr Profil
* ✓ Berufserfahrung in Hotellerie, Tourismus oder Dienstleistungsunternehmen ist von Vorteil
* ✓ Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
* ✓ Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie hohe Gewissenhaftigkeit
* ✓ Professionelles Auftreten in Gästekontaktrollen und Kommunikationsstärke
* ✓ Freude an Organisation, Verantwortung und selbstständigem Arbeiten
* ✓ Bereitschaft zu wechselnden Schichten einschließlich Wochenenden
So bewerben Sie sich
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