Kanzleiassistent:in / Steuerfachangestellte:r (m/w/d) Organisation, Fristen und digitale Abläufe in einer modernen Steuerkanzlei in Hannover. 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort Organisation, Struktur und digitale Kanzleiprozesse Hallo, die Vermittlungsmanufaktur ist eine Personalvermittlung. Ich stelle Ihnen hier im Kundenauftrag einen spannenden Job als Kanzleiassistent:in / Steuerfachangestellte:r (m/w/d) am Standort Hannover in Festanstellung vor. Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgst dafür, dass in der Kanzlei alles reibungslos läuft. Hier erwartet dich eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit klaren Prozessen, kurzen Wegen und einem Team, das Digitalisierung aktiv lebt. Deine Aufgaben Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen sowie Postein- und -ausgang Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten und Finanzbehörden Strukturierte Vorbereitung von Unterlagen, Beleganforderungen und digitale Aktenführung Unterstützung bei Vorgängen in DATEV, z. B. Erfassung und Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen je nach Erfahrung Erstellung und Versand von Standardschreiben sowie Unterstützung bei Bescheiden und Fristen Mitwirkung an digitalen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung von Abläufen Das solltest du mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis Erfahrung in Organisation oder Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV oder hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten Das hilft dir zusätzlich Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen, DMS und Scan-/Freigabeprozessen Buchhaltungsverständnis, zum Beispiel für Belege, Kontierung und einfache Buchungsvorfälle So arbeitest du Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren Teamorientiert und offen für Digitalisierung Quereinstieg aus Office Management oder Assistenz ist ausdrücklich willkommen, wenn du Fristen und strukturierte Abläufe kennst Auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst Wenn du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt, schauen wir gemeinsam, wie der Zuschnitt der Stelle zu dir passt. Besonders spannend ist die Rolle für Menschen, die Lust auf eine moderne Kanzlei mit digitalen Prozessen haben und sich fachlich weiterentwickeln möchten. Unsere Kultur Mein Kunde ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Hannover. Das Team betreut vor allem Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie klassische Holdinggesellschaften. Digitalisierung ist bei uns kein Schlagwort, sondern gelebter Alltag – intern und bei unseren Mandanten. Das bieten wir dir Unbefristete Festanstellung in Hannover mit zentralem und sehr gut erreichbarem Standort Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 und 17:00 Uhr in Rotation mit einer Kollegin Arbeitszeiterfassung, Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub Weiterbildung durch passende Seminare und Fortbildungen Moderne, helle Kanzleiräume und ein digital geprägtes Umfeld Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm und Team-Events Jobticket oder Jobrad mit Zuschuss So geht es weiter Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Im weiteren Prozess schauen wir gemeinsam, ob fachlicher Hintergrund, Arbeitsweise und der Zuschnitt der Stelle gut zusammenpassen. Warum diese Stelle zu dir passen kann Du arbeitest in einer Kanzlei, in der Struktur, Verlässlichkeit und digitale Abläufe wichtig sind. Gleichzeitig bekommst du ein Team, das dich fachlich begleitet und dir die Einarbeitung erleichtert. Die Stelle ist besonders geeignet für Menschen, die Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen und gern nah an Mandanten, Fristen und organisatorischen Themen arbeiten. Einarbeitung Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst im Team einen engen Austausch sowie kurze Entscheidungswege. So kannst du dich schnell in Kanzleiprozesse, Fristenmanagement und die digitalen Abläufe einfinden. Jetzt bewerben Wenn du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin Frau Josephine Ferber Kontakt Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber Mühlenstraße 8a 14167 Berlin 0151 14949650 j.ferber@vermittlungsmanufaktur.de Weitere interessante Stellen finden Sie unter: vermittlungsmanufaktur.de Dieser Job passt besser für einen Freund oder Bekannten? Teile ihn und mach jemand glücklich.