Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf – Vollzeit | unbefristet in Düsseldorf Kurzüberblick Attraktive Vergütung nach Qualifikation Einsatzort: Düsseldorf Start: ab sofort möglich Anstellung: Vollzeit, unbefristet Modernes Büro und langfristige Perspektive Fester Ansprechpartner vor Ort Jetzt bewerben Passt dieser Job zu dir? Dieser Job als Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf ist ideal für dich, wenn: Du gerne organisierst und den Überblick behältst Du Freude an Kommunikation und Koordination hast Du eigenverantwortlich arbeitest Du ein modernes Arbeitsumfeld schätzt Du einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz suchst Deine Aufgaben Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement Terminplanung und Koordination von Meetings Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen Pflege von Stammdaten und administrativen Unterlagen Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Das bieten wir dir Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung Häufige Fragen (FAQ) Was macht ein Office Manager (m/w/d)? Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst administrative Prozesse und unterstützt verschiedene Abteilungen im Tagesgeschäft. Ist die Stelle langfristig? Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen. Brauche ich Berufserfahrung? Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil. Wichtig sind Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Wie schnell kann ich anfangen? Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung. Wo genau arbeite ich? Dein Einsatzort ist Düsseldorf. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch. Warum dieser Job? Als Office Manager (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert – wir melden uns kurzfristig bei dir. Jetzt bewerben – ganz einfach Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir melden uns schnell bei dir. Starte jetzt als Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf! Ihre Ansprechpartnerin Frau Theresa Bobb Kontakt RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG Christian-Wirth-Straße 1 36043 Fulda 49 661 969 19 43 recruiting@ruebsam.de