Tradition trifft Zukunft! Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens in einer traditionsreichen und systemrelevanten Branche: Das Reinigungs- und Dienstleistungsgewerbe.
Bei Gies Dienstleistungen GmbH finden Sie nicht nur einen Job. Wir bieten Ihnen sinnvolle Aufgaben, Flexibilität und die Möglichkeit, eigene Wege zu gehen. Im Team von Gies Dienstleistungen GmbH tragen Sie maßgeblich zur Gesundheit, Sicherheit und dem Wohlbefinden von Menschen und Gemeinschaften bei. Möchten Sie einen nachhaltigen Beitrag leisten? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft - denn Zukunft heißt Gies Dienstleistungen.
Gies Dienstleistungen ist ein familiengeführtes Unternehmen und erbringt seit mehr als 50 Jahren bundesweit in 19 Niederlassungen und 26 Stützpunkten, mit mehr als 5.775 Mitarbeitern, serviceorientierte infrastrukturelle Dienstleistungen für Kliniken, Senioreneinrichtungen, Universitäten, Verwaltungen und Industriebetriebe.
Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Assistenz & Organisation - Nürnberg
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Für unsere Niederlassung Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Organisation in Vollzeit oder Teilzeit (6–8 Stunden täglich). Arbeitszeiten:
1. Vollzeit oder Teilzeit (6–8 Stunden täglich).
Ihre Aufgaben:
2. Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der operativen Führungskräfte
3. Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
4. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
5. Unterstützung bei der Vorbereitung der Rechnungsstellung
6. Prüfung, Nachverfolgung und Ablage von Arbeitsscheinen, Leistungsnachweisen, Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen
7. Unterstützung bei der Dokumentation und Abwicklung von Nachunternehmerleistungen
8. Sicherstellung der Vollständigkeit und fristgerechten Bereitstellung relevanter Unterlagen
9. Pflege und Weiterentwicklung bestehender Organisations- und Ablagestrukturen
10. Koordination des Informationsflusses zwischen Niederlassungsleitung, Objektleitungen, Bereichsleitungen und Verwaltung
Unsere Anforderungen:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
13. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
14. Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
15. Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
16. Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Wir bieten:
17. Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
18. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen
19. Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
20. Eine sorgfältige Einarbeitung
21. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
22. Betriebliche Altersvorsorge
23. Gesundheitsvorsorge und Mitarbeitervorteile
24. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Stellen Sie jetzt die Weichen für Ihre berufliche Zukunft!
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.