Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) ab 01.02.2026 in VollzeitPermanent employee, Full-time. Humboldtstraße16, 70178 StuttgartDeine AufgabenSprechstundenorganisation auf höchstem NiveauPersönliche und telefonische Betreuung unserer PatientenTelefonische Beratung zu unserem medizinischen AngebotNeuanlage und Pflege der PatientenaktenErfassung von interessierten PatientenErstellung von Kostenvoranschlägen und HonorarvereinbarungenUnterstützung bei der Planung für Beratung, OP und NachsorgeDein ProfilEine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) idealerweise aus dem Gesundheitswesen oder Hotellerie oder zur MFA, ZFA (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im High-Class-EmpfangssegmentFließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und SchriftSicherheit im Umgang MS OfficeLösungsorientiertes DenkenLernbereitschaft für medizinisch relevante Themen und EDV-SystemeAusgeprägte serviceorientierte Kompetenz und EmpathieSorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseWarum wir?Faszinierende Aufgaben: Übernehme eine faszinierende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer innovativen ästhetischen PrivatklinikExklusiver Standort: Genieße einen schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener AtmosphäreStrukturierter Einstieg: Erfahre ein strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Start in Deinem neuen JobHochmoderne Technologie: Arbeite mit technisch hochmoderner Ausstattung, einschließlich volldigitaler Patientenakte und 3D-ScannerRaum für Kreativität: Erhalte Raum für Eigenverantwortung und die Entfaltung innovativer IdeenFlache Hierarchien: Profitiere von flachen Hierarchien und direkten Ansprechpartnern für eine transparente und faire KommunikationAttraktive Vergütung: Erfahre eine leistungsgerechte Vergütung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 TagenMitarbeiterförderung: Nutze geförderte betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitergesundheitsbenefits, Zuschüsse zum JobRad möglichWohlfühlatmosphäre: Genieße kostenlose Getränke und eine vielfältige Snackbox für das Extra an KomfortEntwicklungsgespräche: Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterentwicklungsgesprächen für persönlichen und beruflichen FortschrittMitarbeiterevents: Erlebe spannende Mitarbeiterevents und stärke das TeamgefühlFort- und Weiterbildung: Nutze interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche EntwicklungWerde Teil unseres Teams!Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart, mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Sie verfügt über zwei hochmoderne Operationssäle, einen Eingriffsraum und eine Station mit sechs Betten, was eine exklusive Betreuung der Patienten ermöglicht. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte ästhetisch-plastische Chirurgie sowie spezialisierte Lipödem-Behandlungen. Ergänzt wird das Angebot durch eine Abteilung für ästhetische Dermatologie und Lasertherapie. Ein interdisziplinäres Team aus erfahrenen Fachärzten für Plastisch-Ästhetische Chirurgie, Dermat und Gefäßchirurgie stellt eine umfassende und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sicher.Überzeuge Dich selbst und komm in unser Team! Wir freuen uns auf Dich! #J-18808-Ljbffr