Assistenz der Geschäftsführung Immobilienvertrieb / Verwaltung (m/w/d)
Wir sind ein modernes, dynamisches Immobilienunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung in der Immobilienvertrieb / Verwaltung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.
Ihre Aufgaben:
· Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen Rechtsfälle, Fördermittel, Versicherungen sowie die Vorbereitung von Schulungsmaterialien für unsere Vertriebsteams
· Terminplanung und -koordination
· Bearbeitung, Strukturierung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
· Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
· Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
· Koordination interner und externer Kommunikation
· Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungen
· Büroorganisation und Verwaltung, inklusive Überwachung von Fristen und Terminen
· Mitarbeit bei Sonderprojekten und weiteren Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Hausverwaltung, Versicherungen oder Rechtswesen
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
· Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
· Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
· Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Teamgeist und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit
Wir bieten:
· Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, stetig wachsendem Unternehmen.
· Abwechslungsreiches & verantwortungsvolles Aufgabengebiet
· Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
· Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz
· Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Bonifikationen
· Eigenverantwortliches Arbeiten in einem verantwortunsvollem Tätigkeitsbereich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:
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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche
Leistungen:
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort