Ein etabliertes Ingenieurunternehmen mit über 30 Jahren Projekterfahrung bei namhaften Auftraggebern sucht eine verlässliche Persönlichkeit für das kaufmännische Rückgrat. Der Schwerpunkt liegt auf effizienter, qualitätsgesicherter Projektabwicklung mit starkem Nachhaltigkeitsfokus. Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung und Projektleitung zusammen und bringen sich proaktiv in Prozesse und Systeme ein.
Voraussetzungen
Ihre Aufgaben
* Angebotserstellung nach HOAI (Leistungsbilder, Honorarermittlung, Nachverfolgung)
* Rechnungslegung sowie kaufmännisches Controlling zur Unterstützung der Geschäftsleitung (Soll-Ist, Liquidität, KPIs)
* Unterstützung der Projektleiter:innen bei Vergaben nach VOB, inkl. Dokumentation und Fristenmanagement
* Mitarbeit im Qualitätsmanagement (Prozesspflege, Checklisten, Audit-Vorbereitung)
* Zuarbeit im Personalwesen für das Steuerbüro (Stammdaten, Unterlagen, Übersichten)
Ihr Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen, z. B. als Kauffrau/-mann, Bilanzbuchhalter:in oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle
* Sichere Controlling-Kompetenz und Bereitschaft, sich in neue Software (z. B. AVA-Software) einzuarbeiten
* Strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise in einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung
* Kommunikationsstärke, Belastbarkeit sowie Teamgeist bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit
Vorteile
Das wird geboten
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und moderne Arbeitsumgebung
* Betriebliche Altersvorsorge sowie faires, leistungsgerechtes Gehalt
* Zukunftssicheres Aufgabenfeld mit komplexen, spannenden Projekten
* Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Team-Events vom Grillabend bis zur Weihnachtsfeier