Stellenbeschreibung
Wir suchen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Team Schule, Jugend und Sport. Die Tätigkeit ist unbefristet und erfolgt in Vollzeit.
Umfang der Tätigkeit:
Als Sachbearbeiter/in im Bereich Schule, Jugend und Sport sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Zuwendungen mit unterschiedlichen Richtlinien sowie Antragstellungen, Abwicklungen und Erstellung von Verwendungsnachweisen. Sie werden auch Schulträgerangelegenheiten bearbeiten, Beschaffungen für Schulen, Museum und Bibliothek vornehmen sowie als Ansprechpartner/in für Schulleitungen, Schulverwaltungskräfte und Hausmeister in Schulangelegenheiten fungieren.
Verantwortlichkeiten:
* Zuwendungs- und Vergaberecht
* Antragstellung, Abwicklung und Erstellung von Verwendungsnachweisen
* Schulträgerangelegenheiten
* Beschaffungen für Schulen, Museum und Bibliothek
* Ansprechpartner/in für Schulleitungen, Schulverwaltungskräfte und Hausmeister in Schulangelegenheiten
* Unterstützung bei der Organisation von Ganztagsgrundschulen, insbesondere in Haushaltsangelegenheiten, Bereitstellung von Haushaltsmitteln und Beschaffungen
* Schulpflichtverletzungen und Verstöße gegen die Schulpflicht prüfen
* Vorverfahren durchführen, Anhörungen, Fristenberechnung, Stellungnahmen würdigen, Entscheidungen treffen
* Bußgeldbescheide nach OWiG erlassen
* Haushaltsangelegenheiten der OE
* Vollstreckungsläufe bearbeiten
* Finanzreport in Zusammenarbeit mit der Führungskraft bearbeiten
* Zuarbeit für die Team- und Fachbereichsleitung
Qualifikationen:
Die folgenden Qualifikationen erwarten wir für diese Position:
* Abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
* Besitz des Führerscheins B (ehemals Klasse 3)
* Gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
* Kenntnisse in Vorschriften rechtssicher umsetzen können
* Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Doppik
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und persönliche Belastbarkeit
* Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Verlässlichkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
* Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und freundliches Auftreten
Leistungen:
Bei dieser Position können Sie als sachkundige Fachkraft wichtige Aufgaben wahrnehmen und Ihre Kompetenzen in einem interessanten Umfeld ausbauen.
Weitere Informationen:
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung per Post an uns. Wir freuen uns auf Ihre Antwort!