Assistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen, global agierender Dienstleister und Produzent für die Prozess- und Verfahrenstechnologie, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale und Administration in Vollzeit. Das bieten wir DIR: Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Profitieren Sie von einer attraktiven Sonderzahlung Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie: Erhalten Sie 100,- € für erfolgreiche Empfehlungen Betriebliche Sozialleistungen: Nutzen Sie Vorteile wie Vermögenswirksame Leistungen (VWL) Lohnsteigerung: Genießen Sie regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Branchenzuschläge Langfristige Einsätze: Sichern Sie sich langfristige Projekte mit guten Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden Mobilitätszuschuss: Freuen Sie sich über einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 20,- € Corporate Benefits Das erwartet DICH: Telefonmanagement: Bedienung der Telefonanlage und Vermittlung von Anrufen Besucherservice: Empfang, Anmeldung und Ausgabe von Besucherausweisen Raumorganisation: Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume Reiseplanung: Organisation von Dienstreisen sowie Prüfung der zugehörigen Rechnungen Postbearbeitung: Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Frankierung und Versand Fuhrparkverwaltung: Betreuung und Organisation der Poolfahrzeuge Administrative Unterstützung: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Dokumentation sowie Schreib- und Datenerfassung in EDV-Systemen Das bringst DU mit: Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann o. Ä.) Berufserfahrung: Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale, Administration, Assistenz oder Büroorganisation IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Serviceorientierung: Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Arbeitsweise: Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten Erscheinungsbild: Ordentliches und professionelles Auftreten gemäß Unternehmensstandard Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Diskretion und effiziente Arbeitsweise Über uns: Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung der Referenznummer AW 402 an: heiko.gerhart@apm-personal.de