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Wir sind keine Software. Wir verstehen uns als die Schnittstelle zwischen Mensch und Dokumentation!
Denn Dokumentationen und Prüfprotokolle sind in vielen Betrieben ein echter Frustfaktor. Sie kosten Zeit, unterbrechen Abläufe und sorgen durch Medienbrüche, doppelte Erfassung, fehlerhafte Angaben und unklare Prozesse immer wieder für unnötige Nacharbeit.
Genau dafür steht ProtocolHero.
Unsere Vision von Dokumentation ist klar: Sie soll nicht bremsen, sondern intelligent im Prozess mitlaufen. Schnell, sauber, nachvollziehbar und aktiv unterstützend.
Mit AI gestützten Assistenten für Dokumentation und Workflows bauen wir ein System, das Nutzer in der Interaktion unterstützt, Rückfragen stellt, Vorschläge macht, Inhalte versteht, Fehler erkennt, Prozesse mitdenkt und aus Nutzung lernt.
Technologisch bauen wir ProtocolHero als moderne Plattform mit klaren Workflows, APIs, LLM gestützten Assistenzsystemen, Human in the Loop Logik und einer Architektur, die sich perspektivisch über MCP, RAG und Schnittstellen in andere Systeme erweitern lässt.
So wird aus Dokumentation kein passiver Pflichtprozess mehr, sondern ein intelligenter, aktiver und integrierbarer Bestandteil des Arbeitsalltags.
Key Facts für die Position
• High Performer mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der fachlichen Führung eines Teams
• Arbeitsmodell Onsite in Köln mit 1 Tag Homeoffice
• Umzugsbonus bei Umzug nach Köln
• Vollzeit 40h mit Anstellungsvertrag
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Englisch Version
We are not just software. We see ourselves as the interface between people and documentation.
Because documentation and inspection reports are a real source of frustration in many businesses. They take time, interrupt workflows, and repeatedly create unnecessary rework due to media breaks, duplicate data entry, incorrect information, and unclear processes.
That is exactly what ProtocolHero stands for.
Our vision of documentation is clear: it should not slow people down, but run intelligently within the process. Fast, clean, traceable, and actively supportive.
With AI powered assistants for documentation and workflows, we are building a system that supports users in the interaction, asks follow up questions, makes suggestions, understands content, detects errors, thinks along with processes, and learns from usage.
Technologically, we are building ProtocolHero as a modern platform with clear workflows, APIs, LLM powered assistant systems, human in the loop logic, and an architecture that can gradually expand through MCP, RAG, and integrations with other systems.
This turns documentation from a passive mandatory process into an intelligent, active, and integrable part of everyday work.
Key Facts for this Role
• High performer with several years of professional experience
• Experience in technically leading a team
• Onsite model in Cologne with 1 day home office
• Relocation bonus if you move to Cologne
• Full time, 40 hours, permanent employment contract
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