Als PMO mit Schwerpunkt Controlling und Reporting innerhalb des Global CRM & Applications-Teams unterstützen Sie die erfolgreiche Umsetzung unserer globalen CRM-Transformationsinitiativen, indem Sie eine genaue Projektverfolgung, Berichterstattung und Finanzaufsicht sicherstellen. Sie arbeiten eng mit dem PMO, den Projektleitern und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen, um Transparenz zu schaffen, den Fortschritt zu überwachen und die Entscheidungsfindung durch strukturierte Berichte und Analysen zu unterstützen. Ihre Rolle ist entscheidend für eine effiziente Projektdurchführung und -steuerung über mehrere CRM-bezogene Initiativen hinweg.
Zweck / Hauptverantwortlichkeiten:
* Projektberichterstattung & Dokumentation: Erstellung und Pflege regelmäßiger Projekt- und Geschäftsstatusberichte, Dashboards und Zusammenfassungen für die C-Suite und die Programmleitung sowie für andere Interessengruppen unter Verwendung von BI-Tools für fortgeschrittene Berichterstattung und Datenvisualisierung. Dokumentation von Sitzungsprotokollen, Aktionspunkten und Entscheidungen aus projektbezogenen Sitzungen
* Projektcontrolling und Budgetüberwachung: Unterstützen Sie die Planung, Überwachung und Kontrolle von Projektspots, Zeitplänen und Ressourcenzuweisungen. Verfolgen Sie Ist- und Sollwerte und eskalieren Sie Abweichungen, wenn nötig.
* Lizenz-Management: Handeln Sie als Lizenzmanager und sammeln Sie zentral den Lizenzbedarf und koordinieren Sie diesen mit den verschiedenen Anbietern (wie Salesforce, Veeva PromoMats, etc.)
* Verfolgung von Meilensteinen und Risiken: Überwachen von Projektmeilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten über mehrere CRM-Initiativen hinweg (z. B. Salesforce OneCRM, MLR, Customer Master, Tender Management usw.) und Sicherstellen der Sichtbarkeit und des Abgleichs mit den allgemeinen Programmzeitplänen und Abhängigkeiten zwischen den Initiativen
* Verwaltung von Tools und Repositories: Pflege zentraler Repositories für Projektdokumentation, Vorlagen und Ressourcen mithilfe von Tools wie JIRA, Confluence, DevOps und SharePoint
* Koordinierung von Besprechungen und Unterstützung der Governance: Unterstützung bei der Organisation und Koordinierung von projektbezogenen Meetings, Lenkungsausschüssen und Governance-Sitzungen. Sicherstellung der rechtzeitigen Kommunikation und Nachverfolgung von Maßnahmen
* Kommunikation mit Interessengruppen: Unterstützung der täglichen Kommunikation zwischen Projektteams, Führungskräften und externen Partnern. Sicherstellung konsistenter und rechtzeitiger Aktualisierungen für relevante Interessengruppen
* Prozess-Optimierung: Tragen Sie zur Analyse und Verbesserung der Projektverfolgungs- und Berichterstattungsprozesse bei. Erkennen von Lücken und Vorschlagen von Lösungen zur Verbesserung von Effizienz und Genauigkeit
Auf einen Blick
Frühestmöglicher Start:
Ab sofort
Beschäftigungsart:
Unbefristet
Unternehmen:
Fresenius Kabi
Standort:
Bad Homburg, DEU
Arbeitszeit:
Vollzeit
Einsatzbereich:
Finanzen, Controlling & Rechnungswesen
Referenznummer:
R
Veröffentlicht am:
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