Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeige, sowie das Bewerbungsformular finden Sie hier: empfehlungsbund.de/jobs/281690/
🚀 Office-Management (m/w/d)
Standort: Nordhausen | Start: ab sofort | Teilzeit 20,00 h
🌟 Über uns
Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.
Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.
🛠️ Deine Aufgaben
* Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
* Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
* Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
* Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
* Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf
💡 Was Du mitbringen solltest
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
* Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
* Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
* Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
* Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
* Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
* Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
* Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen
🎁 Was wir Dir bieten
* ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
* 🕒 Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
* 👥 Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
* 🚲 Bikeleasing & betriebliche Altersvorsorge
* 📚 Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
* 🍍 Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
* 🎉 Teamevents & freiwillige gemeinsame After-Work-Runden
* 🤝 Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich
👋 Jetzt bist Du dran!
Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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