Executive Assistant
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Wir suchen eine engagierte, vertrauenswürdige und gut organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Personalwesen und Verständnis für buchhalterische Prozesse in Teilzeit.
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* Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen
* Unterstützung bei der Bewerberauswahl und der Mitarbeiterverwaltung
* Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
* Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsprozessen
* Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -angelegenheiten
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen
* Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern
* Urlaubsvertretung für den Import und Export (Grundkenntnisse in diesem Bereich wünschenswert)
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Anforderungen
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* Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management
* Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung
* Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel, Word, und Outlook. Wünschenswert wären auch Kenntnisse mit Datev Unternehmen Online und SAP
* Erfahrung in Überweisungsvorgängen bei Banken
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
* Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Bereitschaft, sich auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
* Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine kommunikative Art
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Unser Angebot
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* Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* eine fachlich herausfordernde und vielseitige Tätigkeit,
* eine der Position angemessene Vergütung und Zusatzleistungen
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Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular oder direkt an uns.
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