Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die
Sachbearbeitung “Stellenplan und Personalkosten“ (m, w, d)
- Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 NBesG -
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.
Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.
Aufgaben
Ihre wesentlichen Aufgaben:
* Stellenplan
o Anfordern und Prüfen der Anmeldungen für den Stellenplan der Organisationseinheiten,
o Aufstellen des Stellenplanes zur Herstellung des Benehmens mit der Personalvertretung sowie den politischen Gremien,
o Bewirtschaften des Stellenplanes in Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung,
* Stellenbewertung
o Prüfen von Stellenbeschreibungen und Beraten der Führungskräfte beim Erstellungsprozess der Beschreibungen,
o Austausch mit dem externen Dienstleister für das Erstellen von Stellenbewertungen,
* Personalkosten
o Planen von Haushaltsansätzen inkl. Finanzcontrolling,
o Abwickeln der anteiligen Verwaltungskosten für das Jobcenter Landkreis Northeim,
o Erstellen der Jahresabschlussarbeiten für Rückstellungen (bspw. Urlaub, Überstunden sowie Pensions- und Beihilferückstellungen),
o Abwickeln interner Leistungsverrechnungen,
o Prüfen und Abwickeln der Umlagen für die Versorgung und die Beihilfe der Beamten und Beamtinnen des Landkreises Northeim,
o Anweisung von Rechnungen für das gesamte Ressort.
Profil
Das bringen Sie mit:
* Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs
* oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) durch eine erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung in der Fachrichtung Allgemeine Dienste;
* Alternativ: Den erfolgreichen Abschluss als Bachelor Personalmanagement mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in Personalangelegenheiten.
* Sie verfügen über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung.
* Sie verfügen über allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht oder im Kommunal- und Haushaltsrecht.
* EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sind zwingend erforderlich.
* EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), NOLIS Recruiting (Online-Bewerbungsmanagementverfahren), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung, Stellenplan und elektrische Zeitwirtschaft), Allris (Sitzungsdienst) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.
* Sie haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit anderen Menschen und bringen eine serviceorientierte Denkweise und hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Gender- und Diversitätskompetenz mit.
* Sie sind kommunikationsfähig auch in schwierigen Gesprächen, besitzen Beratungskompetenz, situationsgerechtes sowie sicheres Auftreten.
* Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil sowie einem ausgeprägten Organisations- und Verhandlungsgeschick.
* Sie sind konflikt- durchsetzungs- und teamfähig.
* Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität gegenüber Ihrer arbeitgeberseitigen Vertretungsfunktion aus.
* Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung,
Wir bieten
Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:
* Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
* Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.
* Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.
* Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten.
* Gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
* Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung.
* Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
* Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 11 NBesG.
* im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL).
* Einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
* Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
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