Wir verlassen uns auf Sie:\n\nSie übernehmen bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben im Umfeld der RV Invest (Venture Capital Investments) und der Vetter Holding - vom Posteingang über Bestellungen (z.B. Fachliteratur) bis zur Ablage\nSie koordinieren und priorisieren interne und externe Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss\nSie organisieren, begleiten und nachbereiten Meetings (u.a. auch 1 on 1 Investoren- und Partnering - Meetings im Bereich der RV Invest), Workshops, Audits und Offsites - inklusive Ressourcen‐, Medien‐ und Logistikplanung sowie Protokollführung (DE/EN)\nSie organisieren Team‐, Kunden- und Investorenevents (z.B. Empfänge, Offsites, Social Events etc.)\nSie führen die Reiseplanung für In‐ und Auslandsreisen durch und erstellen Reisekostenabrechnungen\nSie erstellen Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen und prüfen Inhalte auf Vollständigkeit und Plausibilität.\nSie unterstützen das Team bei Korrespondenz (DE/EN), Informationssteuerung und vertraulichen Themen - zuverlässig, diskret und vorausschauend\nSie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen (z.B. in SAP), pflegen Datenbanken (z.B. auch die Affinity Datenbank der RV Invest) und optimieren Abläufe\nSie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben und Research zu fachlichen Themen\n\nSo machen Sie unser Team komplett:\n\nMit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)\nDurch Ihre sehr guten Englisch-Kenntnisse (internationale Venture Capital Aktivitäten)\nDurch Ihre hohe interkulturelle Kompetenz\nMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren (international ausgerichteten) Assistenzfunktion idealerweise mit Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen und Events\nMit Ihren sehr guten Anwenderkenntnissen in MS Office\nDurch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick\n\nYour browser does not support the video tag.\nYour browser does not support the video tag.\nDas spricht für Vetter:\n\n\n\nSpannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten\n\n\nMöglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten\n\n\nAttraktive Vergütung - unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.\n\n\nIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten\n\n\nFaire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf\n\n\nVetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betrieblicheKrankenzusatzversicherung\n\n\nBetriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten(EGYMWellpass)\n\n\nPersönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)\n\n\nUnser Bewerbungsprozess:\n\n\n\n\tSichtung Ihrer Bewerbung\n\n\n\tVirtuelles Gespräch über Microsoft Teams\n\n\n\tSchnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen\n\n\n\t Einstellung, wenn es für beide Seiten passt\n\n\nVertragsart:\nRef. 2026\nKontakt:\nFrau Zimmerer\nOrt:\nRavensburg\nAlles rund ums Bewerben & FAQs\nWir sind Vetter - wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. 300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle\nStärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Weltweit.\nWir zählen auf Sie!\nVetter Pharma-Fertigung GmbH & Co.