Die Stadt Grevenbroich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m, w, d)
im Fachbereich 01 Büro des Bürgermeisters als Assistenz der Beauftragten der Stadt Grevenbroich für die Transformation Kraftwerk Frimmersdorf.
Die Stelle ist befristet für 2 Jahre in Teilzeit mit 30 bis 35 Wochenstunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe EG 08 TVöD, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Deine Aufgabenschwerpunkte sind:
* Büromanagement
* Schriftführung bei den Geschäftsführersitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie in sonstigen Gremien
* Vorbereitung von Vorlagen für Geschäftsführersitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie sonstige Gremien
* Verwaltung des Posteingangs und des Schriftverkehrs
* redaktionelle Tätigkeiten für verschiedene Vorgänge (unter Anwendung der MS-Office-Programme)
* Koordinierung von Terminen und Sitzungen (Einladungen, Organisation)
* Überprüfung der Einhaltung von Formalitäten der Gesellschaftsverträge und Geschäftsordnungen
* Zahlungsmanagement
* Rechnungseingänge, Zahlungen und Buchungen sowie Kontoführung verwalten
* Verwaltung Fördermittel
* Mitarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen
* Verwaltung der Fördermittel und Unterstützung bei Zweckverwendungsnachweisen
Das bringst du mit:
* Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* eine selbstständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise
* fundierte Kenntnisse in der Organisation, Planung und Durchführung von verwaltungstechnischen Abläufen
* Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
* Zuverlässigkeit, Diskretion und besondere Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Verschwiegenheit
* gute, anwendungssichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten
* Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. EU-Norm B für die Wahrnehmung von Terminen außerhalb des Rathauses (vorrangig in Grevenbroich-Frimmersdorf)
Wir bieten:
* attraktive Bezahlung im Rahmen der tariflichen Bestimmungen inkl. Jahressonderzahlung sowie Leistungsorientierter Bezahlung (LOB)
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit)
* teilweise Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bei guter technischer Ausstattung
* Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote
* Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement
Bewerbungshinweise und Kontaktdaten:
Deine Bewerbung
Wenn wir dich überzeugt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen – einschließlich Anschreiben mit deiner Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Prüfungs- oder Beschäftigungsnachweise – über unser Bewerberportal
Du hast noch Fragen?
Nutze gerne die Möglichkeit, dich bereits im Vorfeld zum Aufgabengebiet oder dem Bewerbungsprozess zu informieren.
Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht dir die Geschäftsführerin der Zukunfts.Kraftwerk Frimmersdorf Strategie GmbH Valerie Milicevic (Tel zur Verfügung.
Für Fragen zum Thema Bewerbung oder Auswahlverfahren steht dir im Fachbereich Personalservice Martina Deckmann (Tel zur Verfügung.
Bewerbungshinweise
Die Stadt Grevenbroich fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX und im Landesgleichstellungsgesetz NRW.