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Backoffice / office manager (m/w/d)

Berlin
Salome Schmuck
Office Manager
45.000 € - 55.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 10 September
Beschreibung

Wir suchen Dich – Organisationstalent mit Herz & Verstand (w/m/d)

Du hast ein Auge für Details, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und hast Freude daran, Strukturen mitzugestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig

Was Dich bei uns erwartet:

Bei Salome Schmuck geht es nicht nur um Schmuck – sondern um echte Geschichten, besondere Momente und liebevoll gestaltete Stücke, die bleiben. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine herzliche, mitdenkende Persönlichkeit (w/m/d), die gerne Verantwortung übernimmt und mit uns gemeinsam wächst.

Wir suchen Dich ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche – gerne auch in Vollzeit.

Deine Aufgaben bei uns:

* Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation – mit viel Liebe zum Detail.
* Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst Bestellungen und hast unsere Abläufe im Blick.
* Du unterstützt uns im Tagesgeschäft unseres Online-Shops – von der Bestellung bis zur Kund*innenbetreuung.
* Du hilfst bei der Erstellung von Berichten und Dokumenten und bringst Deine Ideen aktiv ein.
* Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen per E-Mail und Telefon – immer freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.

Was Du mitbringen solltest:

* Du kannst Dich mit unseren Produkten und Werten (Nachhaltigkeit, Qualität, Zeitlosigkeit) identifizieren.
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
* Du bringst idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office- oder E-Commerce-Bereich mit.
* Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig – auch wenn mal viel los ist.
* Du hast Freude an Kommunikation – schriftlich wie mündlich – und ein gutes Gespür für Menschen.
* Du bist neugierig, entwickelst Dich gerne weiter und findest pragmatische Lösungen.
* Du hast solide MS-Office-Kenntnisse.

Was wir Dir bieten:

* Ein kleines, herzliches Team mit viel Sinn für Ästhetik, Nachhaltigkeit und ein respektvolles Miteinander.
* Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Du viel mitgestalten kannst.
* Raum für eigene Ideen, persönliche Weiterentwicklung und echtes Mitdenken.
* Ein wunderschönes Büro in zentraler Lage in Berlin – mit Kaffee, Tee, frischem Obst und unserer lieben Bürohündin Nova.
* Regelmäßige Teamevents, flache Hierarchien und eine Atmosphäre, in der Du Dich wohlfühlen kannst.
* Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Wer wir sind:

Salome Schmuck steht für feinen, individuellen Schmuck – mit viel Liebe gefertigt in Berlin. Unsere Schmuckstücke begleiten Menschen ein Leben lang – weil sie mehr sind als nur Accessoires: Sie erzählen Geschichten.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben.

Erzähl uns, warum Du perfekt zu uns passt – und was Du in Deinem nächsten Job suchst, um Dich wohlzufühlen und weiterzuentwickeln.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

* Gleitzeit

Ausbildung:

* Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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