Das Amt für Immobilien- und Baumanagement Dessau-Roßlau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Innerer Dienst auf unbefristeter Basis.
Aufgabengebiet:
• Mitwirkung bei der Raumverwaltung der Diensträume und Wahrnehmung der Nutzeraufgaben inkl. Unterstützung beim Herrichten von Räumen für Besprechungen o.Ä.
• Koordination bzw. Aufgabenzuweisung externer Dienstleister (z.B. Hausmeister)
• Formulare bei der Vordruckstelle des Landes Sachsen-Anhalt beauftragen und abrufen
• Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Beschäftigte sowie Koordination von Umzügen/ Umzugsplanung
• Begleitung standortbezogener organisatorischer Prozesse bei Personalveränderungen (z.B. Neueinstellungen, Renteneintritte, Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen u.a. durch entsprechende Dokumentation)
• Aufnahme und Meldung bzw. Verteilung von Beschaffungsbedarfen sowie einer ggf. erforderlichen Inventarisierung nach internen Vorgaben
• Beschilderung innerhalb des Gebäudes
• Organisation bestimmter Instandhaltungsmaßnahmen
• Arbeitsschutzmanagement inkl. Unfallverhütung im AIB in Abstimmung bzw. Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. dem/der Sachbearbeiter/in Arbeitssicherheit und Brandschutz, z.B. Erfassung und Meldung des Bedarfs an Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sowie Ausgabe der PSA
• Ausgabe von Dienst Kfz inkl. Einsatzplanung, Parkplatzkontrolle, Koordination von Kfz-Reparaturen sowie Durchführung von Belehrungen sowie Verwalten der Dienst-Fahrräder
• Durchführung von Fahraufträgen
• Verwaltung Drohnen/Quadrocopter inkl. Bedarfsmeldung an die zuständige Zentraleinheit sowie Belehrung, Unterweisung und Ausgabe nach internen Vorgaben
• Ausgabe dienstlicher Gegenstände gegen entsprechenden Nachweis
• Unterstützung im Archiv und bei Archivierungen, Koordinierung der Dokumentenvernichtung
• Beauftragung und Koordinierung von Reparaturen (z.B. defekter Leuchtmittel, Türschlösser etc.)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• weitere Aufgaben des Inneren Dienstes.
Nähere Informationen können Sie der Ausschreibung auf unserer Homepage entnehmen.