Ihre Aufgaben:
* Selbständiges Führen eines Sekretariats im Bereich Trassenplanung sowie der zugehörigen Abteilungen
* Abstimmung mit weiteren Sekretariaten
* Koordinieren und Überwachen von Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen
* Durchführen des Besprechungs- und Reisemanagements
* Unterstützung der Projektarbeit
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen
* Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
* Durchführen des Dokumentenmanagements
* Hard- und Softwaremanagement
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation
* Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Eigenständigkeit
* Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Zuständigkeiten und Abläufe eines Sekretariats
* Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
* Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
* Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf