Das Medizinische Labor Oldenburg ist ein humanmedizinisch-diagnostisches Labor innerhalb eines starken Verbundes der Sonic Healthcare Gruppe für die Fachgebiete Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie. Das moderne, zentral in Oldenburg gelegene Labor bietet unseren einsendenden Praxen die Bestimmung von derzeit ca. 500 unterschiedlichen Parametern an. Mit über 100 Mitarbeitern und drei Fachärzten arbeiten wir hochmotiviert ein breites Diagnostik-Spektrum ab und sorgen so für eine bestmögliche labormedizinische Versorgung zwischen Ems und Weser.
Um unseren erfolgreichen Standort in Oldenburg weiter auszubauen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Ihre Aufgaben
Die Position ist Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit maximal 20 h/Woche zu besetzen.
1. Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Eingangspost
2. Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung sowie administrative Unterstützung der Personalabteilung
3. Reiseorganisation und Buchung
4. Organisation und Überwachung von Terminen im Bereich Arbeitsmedizin
5. Administration der Arbeitskleidung
6. Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
7. Abstimmung von Terminen mit Handwerksbetrieben und Betreuung vor Ort
8. Prüfung und Nachverfolgung von Meldungen des Sicherheitsdienstes
9. Steuerung externer Dienstleister, z.B. Reinigungs- und Fensterreinigungsunternehmen
10. Planung und Organisation interner Veranstaltungen
Ihre Profil:
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office Management, Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung von Vorteil
13. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
14. Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
15. Sicherer Umgang mit MS Office
16. Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
17. Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Worauf Sie sich freuen können:
18. Einen befristeten Arbeitsvertrag in einem renommierten mittelständischen Unternehmen mit sinnvollen Aufgaben, die direkt der medizinischen Versorgung von Patienten dienen
19. Zugriff auf neueste Technologien und Verfahren in der Medizinbranche
20. Eine strukturierte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Vorgesetzte
21. Ein hervorragendes Team mit Spirit und hoher Kompetenz
22. Erholung ist uns wichtig! Neben 30 Tagen Urlaub erhalten Sie auch diverse Sonderurlaubstage
23. Sie kommen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln? Von uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
24. Über Jobrad können Sie ein Fahrrad oder E-Bike leasen
25. Über Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Vorteile bei mehr als 400 Partnerunternehmen
26. Bleiben Sie gesund! Wir bezuschussen gesundheitsorientierte Sportkurse über Hansefit
Interesse geweckt?