Für einen langjährigen Kunden in Singen wir als Elternzeitvertretung ab sofort die ideale Besetzung für diese Position.
Ihre Aufgaben:
* Administrative Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
* Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in HR-Systemen
* Betreuung des digitalen Zeitmanagements inkl. Tool-Administration und Schulung neuer Mitarbeitender
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie On-/Offboarding-Dokumenten in Abstimmung mit dem Betriebsrat
* Schnittstellenfunktion zu Finance zur Sicherstellung korrekter HR-Daten für den Monatsabschluss (z. B. Zeitsalden, Urlaub, Headcount)
* Unterstützung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
* Mitarbeit im Bewerbermanagement inkl. Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
* Organisation und Abstimmung von internen Events, Meetings sowie Aktivitäten im Hochschulmarketing
* Betreuung und Administration von Mitarbeiter-Benefits
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Weiterbildung
* Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
* Proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Affinität zu digitalen HR-Systemen und Prozessen
* Flexibilität insbesondere im Rahmen von Monatsabschlüssen
* Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
* Kollegiale und familiäre Unternehmenskultur mit Hands-on-Mentalität und Teamgeist
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortlichem Arbeiten
* Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen
Google Bewertung - März 2026:
"Ein tolles Unternehmen mit engagierten, gut erreichbaren und freundlichen Mitarbeitern. Großes Netzwerk an Top Firmen und ein absolut konkurrenzfähiges Gehalt ." (Mitarbeiter*in Administration/Verwaltung - März 2026)