Teamassistenz (w/m/d) Fort- und Weiterbildung
1. Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg
2. Hamburg
3. Berufserfahrung
4. Kaufmännische Berufe (Sonstige)
5. Teilzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg bietet maßgeschneiderte Aus-, Fort- und Weiterbildungen, um Auszubildende und Fachkräfte gezielt auf die Anforderungen des Gesundheitswesens vorzubereiten. Mit unseren vier Bildungseinrichtungen – der Pflegeschule, ATA-OTA-Schule, den MT-Schulen sowie der Fort- und Weiterbildung – sichern wir langfristige Perspektiven und nachhaltige Fachkräfteentwicklung.
Wir suchen Sie zum 01.01.2026 als
Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Fort- und Weiterbildung in Teilzeit.
IHR AUFGABENGEBIET
6. Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen
7. Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
8. Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
9. Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
10. Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
11. Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
12. Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
IHR PROFIL
13. Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
15. Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
16. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
17. Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
18. Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
19. Idealerweise Erfahrung im Bildungssektor
WIR BIETEN
20. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
21. Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
22. 30 Urlaubstage
23. Betriebliche Altersvorsorge
24. Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
25. Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
26. Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
27. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
28. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten