Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und stark wachsendem Legal-Bereich. Am Standort Düsseldorf unterstützt du ein dynamisches Team in einer zentralen Schnittstellenfunktion und übernimmst eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft.
In dieser Position unterstützt du die Rechtsabteilung als zentrale organisatorische Anlaufstelle und übernimmst u. a.:
* Unterstützung der Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft
* Koordination und Priorisierung eingehender rechtlicher Anfragen
* Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen (Deutsch & Englisch)
* Erstellung und Pflege von Reports (intern und extern)
* Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
* Fristenmanagement sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
* Prüfung und Freigabe von Rechnungen
* Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement-Systemen
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. Kanzlei oder Rechtsabteilung)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word)
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationstärke und Serviceorientierung
* Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Diskretion
* Flexible Teilzeitposition (20-30 Stunden)
* Moderne Arbeitsstrukturen und digitales Umfeld
* Möglichkeit zu mobilem Arbeiten / Homeoffice
* Strukturierte Einarbeitung (Onboarding-Programme)
* Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigem Austausch und Teamformaten
* Vielfältige Zusatzleistungen (z. B. Mobilitätsangebote, Gesundheitsprogramme etc.)