Ihre Aufgaben:
* Effizienz im Büroalltag: Sie managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unsere Ambulanz. Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählen die Terminplanung und -überwachung sowie die Patientenaufnahme und Ausstellung von Rezepten inklusive der Besucherbetreuung.
* Administrative Organisation: Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehören der Versand von Arztbriefen, die Anforderung von Befunden und die Organisation unserer digitalen Ablage.
Ihr Profil:
* Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Zahnmedizinischen Fachangestellten bildet das Fundament Ihrer Qualifikationen und ermöglicht es Ihnen, administrativen Herausforderungen kompetent zu begegnen.
* Kommunikationsfähigkeit : Sie sind geübt im professionellen Umgang mit Telefonaten und beherrschen die Kunst, auch in stressigen Situationen freundlich und klar zu kommunizieren.
* Professionelle Office-Kompetenz: Sie bringen einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen mit, was Sie in die Lage versetzt, administrative Aufgaben effizient und präzise zu erledigen.
* Teamgeist und Belastbarkeit: Teamfähigkeit ist für uns mehr als ein Schlagwort - Sie sind belastbar und schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.
* Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeit stimmen Sie eng mit den Teamkolleginnen ab, um eine optimale Abdeckung und Unterstützung zu gewährleisten.
* Bereitschaft zur Flexibilität: Gelegentlich benötigen wir Ihre Flexibilität, um in Vertretungssituationen einzuspringen und so die Kontinuität der Abteilung zu sichern.
Unsere Benefits:
* Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.
* Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände mit Tier-Hof und Minigolf
* Unterstützung durch ein engagiertes Team: Interdisziplinäres Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen
* Gehalt: EG5 Tarifvertrag TV-Länder zzgl. einer Jahressonderzahlung
* Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft
* Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
* Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen über eine innovative Online-Bibliothek
* Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
* Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
* Kinderbetreuung: Betriebskindergarten auf dem Gelände der Klinik
* Mittagspause und co.: Betriebsrestaurant, Cafeteria, Jobrad-Leasing, kostenfreies 24h zugängliches Fitnessstudio sowie eine eigene Fitness- und Gesundheits-App und Freibad auf dem Gelände der Klinik