Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11536 BPS24! 40 Wochenstunden Auch in Teilzeit (30 Stunden) möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Gehobene Sekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits
* Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
* Flexible Arbeitszeiten
* Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
* Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Aufgabengebiet
* Selbstständige Führung des Partnersekretariats mit eigenverantwortlicher Organisation des Tagesablaufs
* Zuverlässige Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Mandantenterminen
* Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, Schriftsätze, Verträge und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
* Schreiben nach Diktat sowie Bearbeitung umfangreicher Korrespondenz – präzise, stilsicher und vertraulich
* Verwaltung und Pflege von Mandatsakten (digital und physisch) sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung
* Durchführung von Recherchen und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Kanzleialltag
Ihr Profil
* Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
* Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität
* Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und bereichern das Team mit ihrer kooperativen Art
* Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten
* Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch mit und setzen auf eine serviceorientierte, nachhaltige Arbeitsweise
* Stressresistenz, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.