Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.
Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln.
* Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
* Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro
* Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
* Kontrolle und Überwachung von Rechnungseingängen
* Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
* Mitwirkung bei der Optimierung interner sowie Digitalisierungsprozesse
* Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld
* Sicherer Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
* Wunsch nach einem Umfeld, in dem Ideen zur Prozessoptimierung gehört und umgesetzt werden
* Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
* Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
* On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
* Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
* Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
* Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
* Mobilität: xwminpx Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
* Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
* Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
* Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
* Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren.