Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2026 einen Chefarztsekretär w/m/d in Vollzeit.
Unser SRH Gesundheitszentrum Bad Wimpfen ist eine Fachklinik für Prävention, Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung mit über 350 Betten. Die medizinische Rehabilitation kann sowohl stationär als auch ambulant erfolgen. Die Abteilungen Innere Medizin/Kardiologie/Angiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie/BGSW und Neurologie ergänzen sich in der fachärztlichen Patientenbetreuung und arbeiten als interdisziplinäres Team zusammen. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
Wir Bieten
* Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
* Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
* Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
* Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Mitarbeiterwohnungen, Vergünstigungen in der Cafeteria, frisches Obst und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
* Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe
* Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Chefarztsekretariaten des Gesundheitszentrums.
* Koordination von Terminen, Privatsprechstunden sowie Betreuung und administrative Begleitung von Wahlleistungspatienten.
* Unterstützung bei Abrechnungsverfahren, Kostenübernahmen sowie der Organisation von Nachsorge, Konsilen und Gutachten.
* Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Mitwirkung bei qualitätssichernden und organisatorischen Aufgaben, z. B. Protokollführung, Fortbildungsmanagement und Gerätemanagement.
* Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und administrativen Bereichen zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe.
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
* Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie Verständnis administrativer Abläufe im Patientenmanagement.
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit klinischen Informations- und Abrechnungssystemen.
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten auch in wechselnden Einsatzbereichen.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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