Plan.tec. ist führendes IT-Systemhaus rund um den Großformatdruck für CAD, AEC und GIS. Mit Druck- Scan- und Kopiersystemen namhafter Hersteller und innovativen Softwarelösungen optimieren wir die Druckprozesse unserer Kunden im technischen und grafischen Bereich. Mit rund 35 Mitarbeitern und unserem bundesweiten Netz eigener Service-Stationen und strategischer Partnerschaften stellen wir den zuverlässigen und schnellen Service vor Ort sicher. Deine Aufgaben: Organisation, Kommunikation & ein bisschen Tech-Magie Du bist
die Schaltzentrale
bei Plantec – und sorgst dafür, dass
alles reibungslos läuft. Dazu gehören: ✅
Büroorganisation & Verwaltung:
Du
koordinierst Termine, verwaltest
Dokumente
und sorgst dafür, dass
alles pünktlich und korrekt
erledigt wird.
Rechnungen, Verträge, Angebote
– Du behältst den Überblick und arbeitest eng mit unserem
Sales- und Tech-Team
zusammen.
✅
Kundenkommunikation & Service:
Du bist
erste Ansprechpartner:in
für Kunden – ob per
Telefon, E-Mail oder vor Ort .
Kein Standard-"Wie kann ich helfen?", sondern
echte Gespräche auf Augenhöhe
– Du verstehst, was Kunden brauchen, und leitest Anfragen an die richtigen Kolleg:innen weiter.
✅
Projektunterstützung & Prozessoptimierung:
Du hilfst mit,
Abläufe zu verbessern
– z. B. durch
digitale Tools
(wie
Nextcloud, ERPNext oder Microsoft 365 ).
Keine Angst vor Tech!
Du musst kein IT-Profi sein, aber
Interesse an digitalen Lösungen
mitbringen.
✅
Event- & Teamorganisation:
Du planst
Team-Events, Schulungen oder Messen
– von der
Location-Buchung bis zur Einladung .
Bei uns gibt’s keine steifen Hierarchien
– Du arbeitest
eng mit allen Abteilungen
zusammen und bringst eigene Ideen ein.
Das bringst Du mit: Skills, die Dich auszeichnen ✅
Organisationstalent:
Du bist
strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick .
Multitasking
ist für Dich kein Fremdwort – Du jonglierst
Termine, E-Mails und Projekte
mit Leichtigkeit.
✅
Kommunikationsstärke:
Du kannst
klar und freundlich kommunizieren
– ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
Empathie & Serviceorientierung
– Du verstehst, was Kunden und Kolleg:innen brauchen.
✅
Tech-Affinität (aber kein Muss!):
Du arbeitest
gerne mit digitalen Tools
(z. B.
Microsoft 365, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen ).
Kein IT-Studium nötig, aber
Interesse an modernen Arbeitsmethoden
ist ein Plus!
✅
Eigeninitiative & Teamgeist:
Du bist
kein Typ für "Dienst nach Vorschrift", sondern bringst
eigene Ideen
ein und arbeitest
selbstständig .
Duz-Kultur & lockere Atmosphäre
sind Dir wichtig – bei uns gibt’s
keine steifen Hierarchien .
✨
Bonus-Punkte, wenn Du…
… Erfahrung in der Büroorganisation
hast (z. B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ausbildung).
… Englisch
gut beherrschst (manche Kunden oder Dokumente sind auf Englisch).
… Interesse an IT oder Open Source
hast – bei uns lernst Du
moderne Tools
kennen!