Verantwortung
* Koordinator für Veranstaltungsmanagement gesucht!
Zu unserem Team suchen wir einen Verantwortlichen, der sich auf die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Koordinator unterstützt er das Team bei allen Tätigkeiten rund um die Veranstaltungsorganisation und ist für die Koordination und Organisation von verschiedenen Veranstaltungsformaten wie Seminare, Tagungen, Trainertreffen usw. verantwortlich.
Der Ablaufplan wird gemeinsam mit dem Team erstellt und festgelegt. Der Koordinator plant Termine, macht Terminvereinbarungen und überprüft Sitzplätze sowie Änderungen an Terminen und Teilnehmerzahlen.
Außerdem ist er dafür zuständig, dass alle relevanten Informationen gegeben sind, um eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten. Dazu gehören auch Absprachen mit Hotels und Veranstaltungsorten, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Partnern und Überprüfungen von Rechnungen.
Als erfahrener Mitarbeiter in diesem Bereich sollte man gute Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten besitzen. Die Kommunikation mit den Kollegen und Kunden muss klar und präzise sein.