Berufliche Herausforderung in der Projektbegleitung
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für unsere Arbeit begeistern kann.
Ziel der Stelle:
Unterstützung bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Förderprojektlebenszyklus des Erasmus+-Programms (Leitaktionen 1 und 2) sowie bei der formalen Prüfung von Anträgen und Berichten.
* Unterstützung bei der organisatorischen Begleitung des Gutachtenwesens
* Datenerfassung und -pflege in der E-Akte Bund sowie den Datenbanken der EU-Kommission und der Nationale Agentur
* Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Organisation von Nutzerbeirat-Aktivitäten, Archivierung, Terminkoordination sowie Sitzungsmanagement
Anforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich. Erfahrungen in der Anwendung von elektronischen Projektverwaltungssystemen sind von Vorteil.
* Sichere IT-Anwendungskenntnisse in gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Dienstleistungs- und kundenorientiertes Handeln und Fähigkeit, sich in interkulturelle Kontexte einzuarbeiten
* Grundkenntnisse über das deutsche Berufsbildungs- bzw. Bildungssystem sowie aktuelle berufsbildungspolitische Fragestellungen
* Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens entsprechen
* Vielfältige personale Kompetenzen wie eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Motivation, Kooperations- sowie Teamfähigkeit und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Vorteile:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden viele Perspektiven und flexible Angebote für alle Lebensphasen an.
* Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
* Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der Mitgestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten
* Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes
* Personalentwicklung: Weiterentwicklung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
* Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit bis zu 70 %
* Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse und nachhaltige Mobilitätsstrategie