Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international. In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeiter:innen in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen auch weltweit.
Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen. Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie.
Starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei Ecovis.
Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch (Zentrale) suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) – Vorstandsbereich & Office Management
Das sind Ihre neuen Aufgaben Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Vorstandsbereich
Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische Anfragen
Betreuung von Geschäftspartner:innen, Mandant:innen und Besucher:innen
Professionelle Unterstützung bei Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
Strukturierte Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten sowie internen Prozessen
Digitalisierung, Datenpflege sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
Aktives Mitdenken im Arbeitsalltag und Unterstützung dabei, Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert anzugehen
Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Office-Managements
Das bringen Sie mit Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht entscheidend
Viel wichtiger sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Bereitschaft, mit anzupacken
Organisationsgeschick und Freude daran, verschiedene Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Probleme nicht nur zu erkennen, sondern aktiv Lösungen mitzugestalten
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Offene und klare Kommunikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Das können Sie von uns erwarten Team & Atmosphäre – Kollegiales Team mit starkem Miteinander und tollem Betriebsklima, in dem auch gemeinsamer Spaß nicht zu kurz kommt.
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Weiterentwicklung & Karriere – Regelmäßige Schulungen über die Ecovis Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, ergänzt durch regelmäßige Feedbackgespräche.
Einarbeitung – Schrittweise und strukturierte Einführung in die Aufgaben, abgestimmt auf den jeweiligen Kenntnisstand, mit jederzeitiger Unterstützung im Team.
Digitalisierung & Arbeitsumgebung – Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad für (fast) papierloses und effizient digitales Arbeiten im Alltag.
Aufgaben & Eigenverantwortung – Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Sicherheit & Stabilität – Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
Backoffice & Netzwerk – Fachliche Unterstützung durch das Backoffice sowie regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer innerhalb des Ecovis-Netzwerks.
Events & Benefits – Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Corporate Benefits, stärken den Zusammenhalt.
Interesse geweckt? Dann ganz einfach über unser Online-Formular oder direkt per WhatsApp bewerben.
Ansprechperson für diese Vakanz ist Frau Aring.
Jetzt bewerben und Teil von Ecovis werden!
Was Ecovis noch (aus-)macht, gibt’s hier: https://de.ecovis.com/
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Unsere kostenfreie Karriereberatung unterstützt dabei, den passenden Job zu finden. Weitere Informationen unter https://de.ecovis.com/karriere/karriereberatung/
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