Unser Angebot:
1. Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
2. Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
3. Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
4. Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
5. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
6. Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
7. Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
8. Führen und Organisieren der Büroablage
9. Verwalten und Bestellen von Büromaterial
10. Einholen von Unterschriften
11. Betreuung von Besuchern
12. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
13. Bearbeitung des Schriftverkehrs und Schreiben von Korrespondenz (auch Englisch) in einem komplexen Umfeld
14. Abwicklung der Kommunikation, Erteilen von Auskünften an in-/ und externe Stellen
15. Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen sowie die nachgelagerte Abrechnung
Ihr Profil:
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
17. Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz
18. Erfahrung im Bereich Termin- und Reisekoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement sowie in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
19. Sehr guter Umgang mit MS-Office
20. Umgang mit SAP von Vorteil
21. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende